ショートカットキーにより少しの時間投資で大きな時短ができる！
ショートカットキーを覚えれば、少しの時間の投資で大きな時間短縮、つまり大きなリターンを得ることができます。
マウスのクリックは意外に時間がかかっている
パソコンを使う人が1日に何回クリックする回数と時間は一体どのくらいでしょうか。
後ほどご紹介する計測ツールでクリック数、時間集計エクセルで作業ごとの時間を計ることができます。
この測定した時間が、ショートカットキーを知っているか否かで違ってくるというのは恐ろしいことです。
私自身、今現在、仕事でもマウスは使っていません。
クリックはノートPCのトラックパッドです。
スクロールも指2本で簡単に行えます。
仕事で効率化して時間短縮してきましたが、一番コスパが良かったものの一つがこのショートカットキーでした。
マウスが無くても困らなくなりました。
ショートカットキーを覚えていったおかげで、もうマウスが無くても困らなくなりました。
最悪、操作が分からなくなっても、大体のノートPCにはトラックパッドが付いているのでマウスを必死に探すこともなくなりました。
そしてマウス代が浮きました。
他の人と同じ作業をしているだけなのに、時間がじわじわ短縮されていく。
その快感を楽しんでいただけたらと思います。
具体的なツールと参考書籍のご紹介
ショートカットキーを覚えれば、少しの時間の投資で大きな時間短縮、つまり大きなリターンを得ることができます。
パソコンを使う人が1日に何回クリックする回数と時間は一体どのくらいでしょうか。
測定できた時間が、ショートカットキーを知っているか否かで違ってくるというのは恐ろしいことです。
今回はよく使っているショートカットや計測ソフト、エクセル、おすすめの書籍を合わせて紹介します。
まず現状を知るのにタイプ数カウンターというものがあります。
これは、クリック・タイピング数を計ってくれる無料ソフトです。
こちらで計測した後、クリック数が減っていっているのを確認できれば、モチベーションの維持に繋がると思います。
タイプ数カウンター
続いて時間ですが、時間計測エクセルで作ったものがあるのでこちらで細かい時間の集計は出来ます。
時間計測エクセル
こちらのエクセルの詳しい使い方は別の記事で解説していきますのでお楽しみに。
続いておすすめの書籍ですが、３冊あります。
１冊目は「脱マウス最速仕事術」です。
ショートカットを覚えやすくすることができる本といった印象の本です。
５つのステップで段階的に脱マウスまで導いてくれます。
キーボードの構造から話を始めてくれるので分かりやすく１冊目としておすすめです。
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２冊目は「仕事が速い人ほどマウスを使わない！ 超速パソコン仕事術」です。
パソコン全般の効率をアップさせること中心ですが、ショートカットについて覚えて実行して何度も目からウロコが落ちました。
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3冊目は「外資系投資銀行がやっている 最速のExcel」です。
エクセルをよく使う方におすすめです。
ショートカットキーのテクニックの話も参考になるのですが、意外に無駄な時間が生じてしまっているのが資料の作り直しです。
私の場合、そういった作り直しをそもそも無くすには、といった上司とのコミュニケーションの話も参考になりました。
ちなみに、いただいた資料の数式はよくトレース機能を使って見ています。F2キーで見るより視覚的に分かりやすいのでおすすめです。
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これらの書籍を読みながら、マウスなしで業務を行ってみて、徐々にマウス離れを行っていきました。
いかがでしょうか。ショートカットキーはやろうと思えばすぐにでも実行でき、無料で、積み重なれば大きな時間短縮効果を発揮してくれます。
ポイントは、書籍に書かれているショートカットを全て丸暗記しようとするのではなく、自分の行っている業務に関係するショートカットを中心に覚えていくことです。
実践した後はぜひ上記のタイプ数カウンターや時間集計エクセルを使って数字で変化を確認してみてください。
まとめ
まとめです。
- ショートカットキーを覚えれば、少しの時間の投資で大きな時間短縮、つまり大きなリターンを得ることができる。
- タイプ数カウンターや時間集計エクセルで現状分析ができる。
- 脱マウス・ショートカットキー・パソコン効率化に関する書籍を読んで実践する。
- 実践した結果を数値で確認する。
これらを通して、少しでもこの記事を読んでくれた方の時間短縮になれば幸いです。
この記事を読んでくれた方に幸あれ！
それではまた！
